提出物の出し忘れを機にTODO管理を見直したら…『TODAYノート』が想像以上に便利だった
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しかし筆者は今回、少しだけ使い方をアレンジしてみることにしました。
まずはタイムスケジュール欄の中央に縦線を引きます。
そして左側には「何時から何時まで、この作業をする予定なのか」を記入。
その日の見通しをざっくり書き込むイメージです。
朝一番でここまで書いたら、後はいつも通り仕事に家事に育児にと、今日1日のタスクをこなしていけばOK!
そして1日の終わりに、縦線の右側に実際にその作業にかかった時間を書き込んでいきます。
こうすることで「1時間で終わると思っていた仕事に、実際は2時間かかっていた」など、予定と実働時間のズレが一目で分かるように!
実はこれまで「今日はこれとこれをやろう」と思っていたのに、なぜか予定通りに終わらず、モヤモヤすることがよくあった筆者。
しかしこの方法でTODO管理&時間管理をしていけば、本当に自分に必要な作業時間を正確に割り出すことができそうです。
とはいえちょっと手間はかかるので、予想と実働のズレが少なくなってきたら、予定だけを書き込むシンプルな形式に移行してもいいでしょう。
そして無事に完了した作業は、TODOリストにチェックを入れていくのも忘れずに。
1つずつ消化していくと、「今日はこれだけできた」という達成感が…!
スマホの画面上でタスクを消していくのとは、また少し違う感覚です。
自分の手でチェックを入れ、空欄が埋まっていく様子を見ると、その日の頑張りが目に見えて、なんだか心地よさを感じます。
1日を「なんとなく過ごす」から「自分で組み立てる」へ
これまでは、1日のスケジュールをなんとなくこなしていた筆者。
しかし『TODAYノート』にその日のTODOと時間の使い方を書き出してみると、1日の過ごし方を自分で組み立てているような感覚になりました。
もちろん、子育て中は急な予定変更もつきもの。だからこそ、予定通りにいかなかった時間も含めて記録しておけば、自分の生活リズムを知るヒントになるかもしれません。
「やることはたくさんあるのに、なぜか1日が終わってしまう」「TODO管理を始めたいけれど、手帳を毎日きっちり続けるのはハードルが高い」そんな人にこそ、ぜひ『TODAYノート』を試してみてもらいたいです。
筆者もまずは、子供の大切な提出物を忘れないところから頑張りたいと思います…!
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[文・構成/UPDATE編集部]
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仕事の締め切りや家事、子供たちの学校・保育園に関する予定など、毎日こなさなければならないタスクが山積みの筆者。
朝から晩まで「次はこれをやらなきゃ」と考えているうちに、頭の中がごちゃごちゃになりがちです。
これまではスマホのメモ機能を使って、日々のTODO管理をしてきたのですが、先日ちょっとした事件が起こりました。
子供の提出書類を、うっかり出し忘れてしまったのです…!「これはさすがに、TODO管理を見直さなければ…」
そこで今回試してみることにしたのが、日本の老舗メーカー『ナカバヤシ』の『TODAYノート』です。
果たして、毎日バタバタしている筆者でも使いこなせるでしょうか。
『ナカバヤシ』の『TODAYノート』はコレ!
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こちらが『ナカバヤシ』の『TODAYノート』です。
サーモンピンクのような優しい色合いの表紙とは裏腹に、表紙の帯には「今日する事を忘れずに!!」と、身が引き締まるメッセージが。
そう、『TODAYノート』という名前の通り、このノートはその日の予定や今日やるべきことを書き出すために作られた一冊なのです。
帯の裏側を見ると、実際の書き方の見本も掲載されていました。
もちろん使い方は人それぞれ。見本通りに使ってもよし、自分なりのアレンジを加えていくもよしです。
大きさは、片手でもスッと持てるA5サイズ。
「実際のA5サイズより、なんだか小さいかも?」と思い、自宅にあったA5の画用紙と大きさを比べてみました。
すると、縦幅はしっかりA5サイズですが、横幅は実際のA5より少しスリムな作りになっていることが判明!
ページ数も全50枚とコンパクトなので、バッグの中でもかさばりにくく、持ち運びにも便利そうです。
また、表紙に透明なポリプロピレン製のカバーがついているのもポイント。
このカバーがあれば、ズボラな筆者でも「気づいたら表紙が折れ曲がっていた…」という事態が起こりにくいでしょう。
次は中を開いてみましょう。
すると、一般的なノートとは明らかに違うデザインです。
各ページの上部には『日付』と『TODOリスト』を書くスペースがあります。
TODOリストは全部で9個。重要度の高いものから順番に書いていけば、その日に優先すべきことが整理しやすそうです。
そして下部には、6時から26時まで記入できるタイムスケジュール欄が。
朝から活動する人はもちろん、夜遅くまで仕事をする人でも使いやすい設計です。
また、リング製本でありながら、中央部分にリングがない『セパレートリング』を採用しているのもこのノートの特徴。
真ん中が途切れているおかげで、筆記時にリングが手に当たりにくいんです!
使い手へのささやかな心づかいが感じられる一冊ですね。
1日のTODOリストを作ってみた
早速、『TODAYノート』を使ってみました!
まずは、頭の中にあった仕事のTODOを一気に書き出していきます。
仕事専用として使ってもよさそうですが、在宅ワーカーである筆者の場合、仕事とプライベートの予定が毎日入り乱れています。
そこで今回は、プライベートで必ずやらなければならないことを赤字で書き込むことに!
学校や保育園、習い事などのタスクを赤字にすると、仕事のタスクと混ざっていても見落としにくそうです。
続いて、下部のタイムスケジュール欄も使ってみます。
ここは、その日の予定を時間ごとに書き込むだけでも十分便利そう。