リモートワークや在宅勤務を採用する企業が増えたことを受け、多くの企業でWeb会議が実施されています。

オンラインホワイトボードは、Web会議における参加者のアイディアやイメージを簡単に共有できるツールです。

しかし、実際のオンラインホワイトボードがどのようなものか、詳しく把握していない人も多いでしょう。

当記事は、無料で利用できるオンラインホワイトボードを紹介します。

オンラインホワイトボードの概要やメリット・デメリットなども解説するため、オンラインホワイトボードの利用を検討している人は参考にしてください。

オンラインホワイトボードとは？

オンラインホワイトボードとは、オンライン上に設定されたホワイトボードのような共有スペースのことであり、文字や図形などを複数人で書き込めるツールです。

テキストや文章のみのやりとりとは違い、フリーハンドによる直感的なイメージも簡単に伝達できます。

また、実際の会議室にあるホワイトボードのように、会議参加者のアイディアをバーチャルなホワイトボードでまとめ、情報を集約することも可能です。

そのほか、入力されたデータを会議後すぐにメンバー間で共有し、議事録代わりに利用する機能も備えています。

オンラインホワイトボードのメリット・デメリット

オンラインホワイトボードは、数多くのメリットを持つツールです。

しかし、メリットだけでなくデメリットもあるため、オンラインホワイトボードを活用する時はメリット・デメリットを把握しておきましょう。

オンラインホワイトボードでは、イメージやアイディアをフリーハンドで表現でき、チーム内で簡単にイメージを共有することが可能です。

入力したデータの確認や保存が簡単であり、共同作業や共同編集も行いやすいという特徴があります。

オンラインホワイトボードのメリットを活かすためには、会議参加者、ユーザーが機能を十分に使いこなすためのITに関する知識が求められます。

また、オンラインホワイトボードを利用できる環境の確認も必要です。

オンラインホワイトボードを選ぶ4つのポイント

オンラインホワイトボードを選ぶ際は、各サービスの仕様や特徴を踏まえ、自社に適したオンラインホワイトボードを選択してください。

ここでは、オンラインホワイトボードを選ぶポイントを解説します。

『無料』オンラインホワイトボードおすすめ5選

オンラインホワイトボードにはさまざまな種類があります。

しかし、日本語に対応していないサービスも多く存在するため、利用には注意が必要です。

ここでは、無料プランあるいは無料トライアルがあり、日本語に対応しているオンラインホワイトボードを厳選して5つ紹介します。

Google Jamboard

『Google Jamboard』は、Googleが提供するオンラインホワイトボードです。

Googleアカウントを所持していれば利用できる手軽さが魅力であり、企業や大学などで活用されています。

Microsoft Whiteboard

『Microsoft Whiteboard』は、Microsoftが提供するオンラインホワイトボードです。利用にはMicrosoftアカウントが必要となります。

Zoom

Web会議システムの『Zoom』はホワイトボード機能を備えており、会議中にオンラインホワイトボードを利用することが可能です。

Zoomのミーティングツールバーの『画面の共有』ボタンから、ホワイトボードを選択できます。

Whiteboard Fox

『Whiteboard Fox』は、ブラウザ上で利用できるオンラインホワイトボードです。

会員登録の必要がなく、Whiteboard Foxのサイトへアクセスするとすぐに利用できます。

Strap

『Strap』はクラウド型のオンラインホワイトボードです。

プランは月額制の3プランが設定されています。メールアドレスや氏名などを入力すると、無料トライアルが利用できます。

まとめ

オンラインホワイトボードは、インターネット上でスペースを共有し、複数の参加者で編集や閲覧が可能なツールです。

オンラインホワイトボードを導入すると、Web会議において手描きの図や表を簡単に共有でき、円滑な意思疎通が図れます。

オンラインホワイトボードを選ぶ際は、機能性・操作性などを考慮しましょう。

中には無料トライアルが利用できるものもあるため、まずは無料で試すことがおすすめです。オンラインホワイトボードを活用し、Web会議をより有意義なものにしてください。

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[文・構成／UPDATE編集部]